Comment choisir un orchestre pour son mariage.

Un groupe de musique pour mon mariage. Comment choisir et combien ça coûte ?

Groupe de musique mariage Park Avenue Quartet. (animationmusique.com).

Pour son mariage, mieux vaut engager un groupe de musiciens professionnels qu’un groupe de musiciens amateurs. Pourquoi ?

Musiciens professionnels vs musiciens amateurs : Engagez qui vous voulez, mais sachez que…
Quand on engage un groupe professionnel , un contrat doit être obligatoirement rédigé et signé. Le contrat est obligatoire pour la déclaration des musiciens aux différentes caisses : urssaf, etc. Il est obligatoire et nécéssaire pour eux comme pour vous car dans ce contrat, les musiciens de la formation s’engageront à encadrer l’animation musicale à la date décidée et se porteront garants du bon déroulement de la prestation artistique vendue. Différentes clauses y seront détaillées clairement une à une. On pourra y trouver le récapitulatif de tout ce qui est prévu pour le jour J comme entre autres : le nombre de musiciens, leurs noms, les instruments joués, l’heure d’arrivée, l’heure de début de l’animation, la durée de la prestation, le montant total à payer ou encore si le système de sonorisation est apporté ou non par le groupe… Bref, tout y sera noté noir sur blanc. En cas de litige, un recours devant la justice sera donc envisageable comme avec n’importe quel professionnel. Les musiciens sont couverts par une assurance en cas d’incident ou d’accident, pour vous, pour les invités et aussi pour les musiciens eux mêmes. L’assurance couvre la journée de travail entière, c’est à dire également le trajet aller et retour des musiciens. Pour résumer, en engageant des professionnels vous savez où vous allez. En cas de pépin, les organisateurs, donc vous, êtes couverts sur toute la ligne. Et enfin, les musiciens professionnels ont un contrat de travail. En étant déclarés, ils bénéficient de droits comme tout employé : des formations ou encore les congés payés, etc. Avec un orchestre amateur sans contrat, aucun recours n’est envisageable. Avec des musiciens non déclarés, l’organisateur est responsable en cas d’incident ou d’accident.

Le neveu de ma voisine joue un peu de guitare dans un groupe. Il me propose d’animer mon mariage, dois-je accepter ? 

Dans un premier temps, il est bon de préciser qu’un musicien professionnel qui joue pour animer une soirée d’entreprise, une soirée dansante ou un cocktail de mariage se doit de ne pas avoir le même état d’esprit et la même dynamique que quand il est sur scène en concert pour un public. Musicien de scène ou musicien spécialisé pour les prestations événementielles, ce n’est pas le même travail ! Quand un artiste est sur scène, en concert, qu’il soit musicien ou chanteur, se doit d’attirer l’attention du public, de le captiver. C’est l’artiste, il est le centre du sujet, bref, on vient pour lui. Pour un musicien d’événementiel, c’est l’inverse. Il doit rester à sa place, se faire discret. Quand des invités sont présents à un événement, c’est avant tout pour l’événement. Ils viennent pour les mariés, la réception, la soirée de gala, le cocktail, la soirée d’entreprise… pas pour les musiciens, le traiteur ou le fleuriste !

On peut affirmer que l’ambiance sera de meilleur qualité pour votre mariage si la prestation est encadrée par un groupe de pros. Une formation musicale qui aura de l’expérience et de l’ancienneté saura anticiper vos attentes, écouter vos demande, préparer la prestation en amont, choisir le matériel de sonorisation adapté au lieu et au nombre d’invités, saura mener son navire et réagir en toutes circonstances. Un orchestre professionnel saura faire de ce moment unique un moment parfait du début à la fin… Soyons honnête et reconnaissons qu’il existe beaucoup de musiciens amateurs talentueux. Mais même talentueux, un guitariste, un pianiste ou un chanteur amateur connait-il le « travail » de musicien et plus particulièrement celui de musicien spécialisé en événementiel ? Pas sûr. Pour imager, prenons l’exemple d’un cuisinier. Un bon cuisinier amateur est certainement capable de réaliser un soufflet au fromage. On pourrait donc dire qu’il est plutôt doué, voire pourquoi pas qu’il maitrise plutôt bien le sujet « pour un amateur ». Mais serait-il capable d’en préparer 150 et de les envoyer en une seule fois aux tables d’un dîner de mariage ou d’une soirée d’entreprise, le tout sous la pression du coup de feu d’un événement aussi important ? Difficile à croire…

Un orchestre pour mariage, combien ça coûte ?

 partir de maintenant, ne parlons que de musiciens professionnels. Des groupes musicaux, il y en a de toutes sortes : Un duo de jazzmen ? Un groupe vocal ? Un trio avec deux guitares et une contrebasse pour un groupe jazz manouche et du django ? Un quartet de musiciens de jazz avec un accordéon pour des standards ? Un jazz-band de dix musiciens ? Un big Band ? Un quatuor de musique classique ou pourquoi pas un violoniste soliste ? Avec pianiste, batteur, contrebassiste, bassiste, guitariste, saxophoniste, trompettiste pour une multitude de compositions de groupes. En duo, trio, quartet , quintet ou sextet et avec différents instruments selon vos goûts musicaux ! Piano, batterie, contrebasse, percussions, clarinette, trompette, trombone, flûte, violon, ukulélé, banjo, guitare, saxophone, basse ou Fender Rhodes, Il y en a pour tout le monde ! Des styles de musiques aussi : blues, bossa, soul, funk, rock, pop-Rock, folk, chanson française, électro, groove, swing, pour de la musique acoustique ou sonorisée, pour un fond musical feutré ou avec une rythmique appuyée pour pouvoir danser… Il y en a aussi pour toutes les bourses. L’important, c’est que le montant fixé soit en adéquation avec la taille du groupe ainsi qu’avec le nombre et la qualité des services compris dans la prestation. En théorie, un trio devrait être donc plus cher qu’un duo mais moins cher qu’un quartet. Les services proposés comme par exemple : la sonorisation, la mise à disposition de micros sans fil pour les invités ou toutes autres options peuvent faire évoluer le prix. Puis s’ajouteront peut-être à cela les frais de déplacements, d’hébergement, bref de frais liés à la prestation. Ce n’est pas parce-que votre budget est limité que la prestation ne sera pas bonne, loin de là. Il est bien évidemment possible d’engager un excellent duo jazz professionnel jouant en acoustique pour un budget tout à fait raisonnable.

J’ai reçu la proposition d’un trio jazz que j’aimerais engager mais leur devis est de 6720€, est-ce normal ?

En France, les prix sont libres. On trouve donc parfois des devis un peu salés. Voici comment et pourquoi le montant des prestations musicales devraient être devisés. Quelques précisions avant de commencer :
Précision N°1 : Un musicien professionnel est déclaré sous le régime d’assurance chômage des intermittents du spectacle (dédié aux artistes).
Précision N°2 : Un musicien sous ce régime est déclaré aux cachets. 1 prestation est égal à 1 cachet. Ce cachet compte pour 12h de travail.
Précision N°3 : Le Smic horaire net pour cette année 2021 est de 8€11.
Précision N°4 : En France, il est interdit de travailler pour un salaire inférieur au taux du Smic horaire.

Quand un musicien effectue une prestation musicale, il est payé par un employeur. Il reçoit de cet employeur, un salaire brut sur lequel va être prélevé des cotisations sociales (charges salariales ou cotisations salariales). En déduisant la part des charges salariales du salaire brut du musicien, on obtient son salaire net. Pour ce travail, l’employeur du musicien aura également des cotisations patronales ou charges patronales.

Il est possible d’avoir un idée, ou plutôt une approximation du montant total que coûtera la prestation d’un musicien en multipliant son salaire net par 2,2. Cette simulation donne approximativement le montant total d’un cachet de 12h. Montant total = salaire net pour 12h de travail au taux du Smic + charges salariales + charges patronales. J’insiste sur le fait que cette simulation donne un résultat approximatif du montant. beaucoup de paramètres peuvent faire varier le montant réel que coûte le travail d’un musicien pour une prestation. Un musicien peut décider de ne pas travailler au taux du Smic mais à un taux plus élevé, ce qui augmentera bien évidemment le montant total. Aussi, les charges varieront entre une déclaration via le service GUSO et une déclaration via une agence artistique qui facturera une commission.

Effectuons une simulation en prenant l’exemple d’une prestation avec un trio jazz dont les musiciens travaillent au taux du Smic de l’année 2021 : Calculons d’abord le salaire net d’un musicien pour un cachet soit 12h heures de travail. Je rappelle qu’un cachet est équivalent à 12h de travail pour un artiste musicien. Pour une heure, le montant net est de 8€11. Pour 12h : 8,11 x 12 = 97€32 (salaire net). Multiplions ensuite le salaire net de 97€32 par 2,2. Nous obtenons 214€10. Il y a trois musiciens dans un trio, comme son nom l’indique. Arrondissons le résultat à l’unité et multiplions-le par trois. 214€ x 3 = 642€. Le montant total estimé des trois salaires, charges sociales comprises, pour la prestation du trio devrait donc se trouver aux alentours de 650€. S’ajouteront ou non à ce montant d’autres frais comme par exemple les frais de déplacements…

Il est très important de souligner une fois de plus que c’est une simulation qui apporte une approximation de tarif. Un outil servant à donner une idée de prix. Aussi, nous parlons ici d’un exemple avec des musiciens payés au taux horaire du Smic. Le tarif sera plus élevé avec des musiciens payés a un taux supérieur à celui du Smic horaire.

Puis-je employer moi-même des musiciens pros sous le régime des intermittents du spectacle ?

La réponse est Oui ! Un particulier peut, s’il le souhaite, employer des artistes pour une représentation privée ou publique, même si il n’a pas de licence d’entrepreneur de spectacle. Il devra toutefois pour la déclaration des musiciens, effectuer quelques démarches via le site du Guichet Unique du Spectacle Occasionnel GUSO.FR. Ces démarches restent relativement simples.

Sans licence d’entrepreneur de spectacles, un particulier employeur sera limité à 6 représentations maximum par an. Au delà de six représentations, il devra faire la demande de licence d’entrepreneur de spectacles, en ligne, grâce à un service mis en place par le ministère de la culture.

Si le particulier ne souhaite pas être l’employeur des artistes musiciens pour la représentation, il devra en être l’organisateur. Il passera alors par un contrat de cession via une agence artistique ou une association qui elle, sera l’employeur des musiciens (portage salarial). Elle s’occupera des déclarations nécessaires et du paiement des charges aux différentes caisses (URSSAF, etc.). Le coût des charges sera un peu plus élevé que par une déclaration guso et le travail de l’agence sera facturé.

Un piano, une sono, un micro sans fil, un écran vidéo… Quels services en options peut me proposer un groupe de musique pour mon mariage ?

Les orchestres proposent souvent des options diverses et variées. Location de matériel de sonorisation, de jeux de lumières de micro sans fil ou pourquoi pas d’écran de projection vidéo. Si ces options sont souvent facturées en sus, elles sont parfois comprises dans le tarif car elles font parties intégrantes des services de la prestation. C’est le cas avec les formations jazz en trio et quartet Park Avenue qui proposent des prestations musicales toutes réalisées avec un piano droit démontable dans lequel est placé un clavier numérique. Montage du piano à voir dans la vidéo ci-dessus. Ces formations jazz sont à retrouver sur animationmusique.com.

Vidéo du trio jazz Park Avenue. Spécialement conçu pour les cocktails et les mariages. Formation jazz à retrouver sur animationmusique.com

Quelles sont les questions à poser aux musiciens d’un groupe avant de les engager ?

Même si la liste est longue, n’hésitez-pas à poser toutes ces questions avant de signer un contrat. Elles vous aideront à bien choisir et vous évitera peut-être quelques « mauvaises surprises ». N’hésitez-pas à demander un rendez-vous ou un échange téléphonique au booker du groupe (commercial du groupe).

Cette liste n’est pas exhaustive car chaque événement est unique… 💍

• Les musiciens de votre groupe font-ils tous partie du régime des intermittents du spectacle ?
• Quel style de musique proposez-vous ?
• Combien y’a t-il de musiciens dans votre formation ?
• Quels instruments sont joués ?
• Quelle est la durée de votre prestation ?
• Quel est votre tarif pour une prestation ?
• Le groupe est-il sonorisé et si oui, la sonorisation est-elle comprise dans le tarif ?
• Le groupe a-t-il des jeux de lumières et si oui, est-ce également compris dans le tarif ?
• Quels sont les autres services proposés par le groupe (micro à disposition pour les discours, etc.) ?
• Est-ce que les frais de déplacements sont compris dans le tarif ?
• Comment êtes-vous habillés pour la prestation ? costumes / cravates ?
• Est-il possible de voir des photos du groupe et des vidéos en live ?
• Faites-vous des pauses lors de la prestation ?
• Si oui, à quelle fréquence et combien de temps durent-elles ?
• Pouvez-vous passer de la musique pendant les pauses ?
• Y’a t-il un ou plusieurs techniciens ? si oui, combien ?
• Les techniciens font-ils tous partie du régime des intermittents du spectacle ?
• Dois-je m’occuper du repas des personnes de la formation ?
• Si oui, combien de repas ? Si non, est-ce que cela me sera facturé en plus ?
• Dois-je m’occuper des déclarations via le GUSO ou non ?
• Pouvez-vous effectuer un devis détaillé incluant tous les frais nécessaires à la prestation ?
• Combien de temps vous faut-il pour monter votre matériel ?
• Quelle surface vous faut-il pour l’emplacement du groupe ?
• Quels sont vos besoins en ce qui concerne la technique ? Nombre de prises 220v et puissance ? autres besoins ?
• Vous faut-il une scène ?
• Vous faut-il un barnum ou un chapiteau ?
• Quels sont les cas de forces majeurs en cas de rupture de contrat ?
• Si je vous engage, dois-je verser un acompte et si oui, un acompte de combien ?
• Pouvez-vous effectuer un contrat ?
• Y’aura t-il une déclaration Sacem à faire ?
• Si mon mariage est déplacé ou annulé comment cela se passe t’il ?

Soirée Années folles. Animation musicale encadrée par le groupe jazz Park Avenue Trio. À retrouver sur animationmusique.com